Customer Support Manager (f/m/d), Amsterdam

Permanent employee, Full-time · Invesdor Benelux

Read job description in:
We are looking for you
As Customer Support Manager at Invesdor, you will oversee and coordinate our support operations in the Netherlands, collaborating closely with support teams in Germany and Finland to ensure prompt, ensuring prompt and professional assistance to investors while maintaining smooth operational processes. You’ll play a key role in delivering an exceptional customer experience, working closely with our international team to enhance service quality and satisfaction.
You will be responsible for
  • Respond to callback requests and provide phone support for investors
  • Manage and respond to emails and chat inquiries
  • Monitor and engage with Trustpilot and Google reviews
  • Handle back-office tasks, including master data updates, withdrawals, IBAN and ID checks, and Buckaroo reconciliations
  • Transfer of assets, including communication with investors and legal document checks
  • Manage payment processes
  • Address incomplete investments and work to improve conversion rates
  • Oversee clearing processes, including repayments and end-funding calculations
  • Send targeted communications for specific topics
  • Manage bond transfers and updates to the register
  • Drive process optimization and alignment within the international supportteam
What we offer
  • An adventurous role in an international environment where no day is the same, offering collaboration across various departments and a diverse range of responsibilities.
  • A working environment where your ideas but also responsibility for execution and implementation really count, with short lines of communication and quick decisions.
  • An inspiring workplace at the SDG House in Amsterdam, surrounded by a team that lives for impact.
  • Enjoy a balanced work week with three days at the inspiring SDG House in Amsterdam and two days of flexibility to work from home. We believe in the power of collaboration, learning and innovation but also flexibility back and forth.
To be successful in this role you will need
  • 2+ years of experience in a support or customer-focused role
  • Excellent communication skills in Dutch and English
  • Experience in financial services or a strong interest in investments
  • High attention to detail and ability to multitask effectively
  • Strong organizational skills and problem-solving capabilities
  • Experience with customer service tools like Zendesk or HubSpot is a plus
  • Team player is necessary
Are you ready to take on the challenge? 
If you see yourself in this role and want to join us in innovating the investment world, please send your application (cover letter, CV, references, salary expectations and possible start date) to jobs@invesdor.nl
 
We can't wait to meet you and together make a sustainable future truly possible! 
About us
The Invesdor Group is an European investment platform. It offers a broad selection of investment services for private investors and digital financing services for companies on a equity and dept side. The placements can occur either as public offerings or as private placements. The group is active in core markets Germany, Austria, the Netherlands and Finland using the European Crowdfunding Service Provider license. 
Wij zoeken jou!
Als Customer Support Manager bij Invesdor coördineer je onze supportoperaties in Nederland. Je werkt nauw samen met de supportteams in Duitsland en Finland om ervoor te zorgen dat investeerders snel en professioneel worden geholpen en dat onze processen soepel verlopen. Je speelt een sleutelrol in het bieden van een uitstekende klantbeleving en werkt met ons internationale team aan het verhogen van de servicekwaliteit en klanttevredenheid.
Jouw verantwoordelijkheden
  • Behandelen van terugbelverzoeken en het telefonisch ondersteunen van investeerders 
  • Beantwoorden en beheren van e-mails en chatvragen 
  • Monitoren en reageren op Trustpilot- en Google-beoordelingen 
  • Uitvoeren van backoffice-taken zoals het bijwerken van masterdata, verwerken van opnames, controleren van IBAN’s en ID’s en het reconciliëren van Buckaroo-betalingen 
  • Beheren van transfers, inclusief communicatie met investeerders en het controleren van juridische documenten 
  • Beheren van betaalprocessen 
  • Aanpakken van incomplete investeringen en werken aan het verbeteren van conversieratio’s 
  • Coördineren van afwikkelingsprocessen, inclusief terugbetalingen en eindberekeningen van fondsen 
  • Verzenden van gerichte communicatie over specifieke onderwerpen 
  • Beheren van obligatietransfers en updates in het register 
  • Stimuleren van procesoptimalisatie en afstemming binnen het internationale supportteam 
Wat wij bieden
  • Een uitdagende rol in een internationale werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, met samenwerking over verschillende afdelingen en een divers takenpakket. 
  • Een werkomgeving waar jouw ideeën én de verantwoordelijkheid voor uitvoering en implementatie echt tellen, met korte lijnen en snelle besluitvorming. 
  • Een inspirerende werkplek bij het SDG House in Amsterdam, omringd door een team dat impact hoog in het vaandel heeft. 
  • Geniet van een gebalanceerde werkweek met drie dagen op het inspirerende SDG House in Amsterdam en twee dagen flexibel thuiswerken. We geloven in de kracht van samenwerking, leren en innovatie, maar ook in flexibiliteit. 
Wat je meebrengt om in deze rol te slagen
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een support- of klantgerichte rol 
  • Uitstekende communicatievaardigheden in Nederlands en Engels 
  • Ervaring in financiële dienstverlening of sterke interesse in investeringen 
  • Nauwkeurigheid en het vermogen om effectief te multitasken 
  • Sterke organisatorische vaardigheden en probleemoplossend vermogen 
  • Ervaring met klantenservice-tools zoals Zendesk of HubSpot is een pré 
  • Teamplayer 
Klaar om de uitdaging aan te gaan? 
  
Zie je jezelf in deze rol en wil je met ons meewerken aan innovatie in de investeringswereld? Stuur dan je sollicitatie (motivatiebrief, CV, referenties, salarisverwachting en mogelijke startdatum) naar jobs@invesdor.nl. 
  
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen een duurzame toekomst mogelijk te maken!
Over ons
The Invesdor Group is an European investment platform. It offers a broad selection of investment services for private investors and digital financing services for companies on a equity and dept side. The placements can occur either as public offerings or as private placements. The group is active in core markets Germany, Austria, the Netherlands and Finland using the European Crowdfunding Service Provider license. 
Your application
Thank you for considering a career at Invesdor. Please fill out the following form. In case you are experiencing problems with the document upload, mail your documents to job@invesdor.de.
Uploading document. Please wait.
Please add all mandatory information with a * to send your application.